TechRadar е поддржан од својата публика.Кога купувате преку врска на нашата веб-локација, може да добиеме придружна комисија.Научи повеќе
Денес, ПОС системот е повеќе од обична каса.Да, тие можат да обработуваат нарачки од клиенти, но некои се развија да станат мултифункционални центри за компании од различни индустрии.
Денешната платформа POS која брзо се развива може да обезбеди широк спектар на функции и функции - од управување со вработените и CRM до креирање мени и управување со залихи.
Ова е причината зошто пазарот на ПОС достигна 15,64 милијарди американски долари во 2019 година и се очекува да достигне 29,09 милијарди американски долари до 2025 година.
За да се осигурате дека вашата понуда е што е можно попрецизна, ве молиме изберете ја индустријата што е најблиску до вашите барања.
Изборот на вистинскиот ПОС систем за вашиот бизнис е огромна одлука, а еден фактор што влијае на оваа одлука е цената.Сепак, не постои одговор „една големина за сите“ за тоа колку ќе платите за ПОС, бидејќи секој бизнис има различни потреби.
Кога одлучувате кој систем да го купите, размислете за правење листа на карактеристики кои се поделени во категории како што се „неопходно“, „добро да се има“ и „непотребно“.
Ова е причината зошто пазарот на ПОС достигна 15,64 милијарди американски долари во 2019 година и се очекува да достигне 29,09 милијарди американски долари до 2025 година.
За да ви помогнеме да започнете, ќе разговараме за типовите на ПОС системи, факторите што треба да ги земете во предвид и проценетите трошоци што ќе ви помогнат да донесувате поинформирани одлуки.
Добра почетна точка е да се погледнат двата типа на ПОС системи, нивните компоненти и како овие компоненти влијаат на цените.
Како што имплицира името, локалниот ПОС систем е терминална или компјутерска мрежа лоцирана и поврзана со вашата вистинска деловна локација.Работи на внатрешната мрежа на вашата компанија и складира податоци како што се нивоата на залиха и перформансите на продажбата во локална база на податоци - обично хард дискот на вашиот компјутер.
За визуелни ефекти, сликата наликува на десктоп компјутер со монитор и тастатура и обично се наоѓа на врвот на фиоката за готовина.Иако е одлично решение за малопродажните операции, има и други помали хардверски компатибилни и неопходни за водење на системот
Треба да се купи за секој ПОС терминал.Поради ова, трошоците за неговата имплементација обично се повисоки, околу 3.000 до 50.000 УСД годишно - доколку се достапни ажурирања, обично треба повторно да го купите софтверот.
За разлика од внатрешните POS системи, POS-от базиран на облак работи во „облак“ или оддалечени онлајн сервери за кои е потребна само интернет-врска.Внатрешното распоредување бара комерцијален хардвер или десктоп компјутери како терминали, додека софтверот за POS базиран на облак обично работи на таблети, како што се iPad или уреди со Android.Ова ви овозможува пофлексибилно да ги завршувате трансакциите низ продавницата.
И бидејќи бара помалку поставки, трошоците за имплементација на хардвер и софтвер обично се помали, се движат од 50 до 100 долари месечно и еднократна такса за поставување што се движи од 1.000 до 1.500 долари.
Ова е избор на многу мали бизниси бидејќи покрај пониските трошоци, ви овозможува и пристап до информации од која било оддалечена локација, што е идеално ако имате повеќе продавници.Дополнително, на сите ваши податоци автоматски ќе се направи резервна копија на интернет безбедно и сигурно.За разлика од внатрешните системи за продажни места, решенијата за POS базирани на облак автоматски се ажурираат и одржуваат за вас.
Дали сте мала продавница за малопродажба или голем бизнис со повеќе локации?Ова во голема мера ќе влијае на цената на вашето решение за продажно место, бидејќи според повеќето договори за ПОС, секоја дополнителна каса или локација ќе предизвика дополнителни трошоци.
Се разбира, количината и квалитетот на функциите што ќе ги изберете директно ќе влијаат на цената на вашиот систем.Дали ви се потребни опции за мобилно плаќање и регистрација?Управување со залихите?Детални опции за обработка на податоци?Колку посеопфатни се вашите потреби, толку повеќе ќе платите.
Размислете за вашите идни планови и како тоа може да влијае на вашиот POS систем.На пример, ако се проширувате на повеќе локации, сакате да бидете сигурни дека имате систем што може да се движи и прошири со вас без да мора целосно да мигрирате во нов POS.
Иако вашиот основен POS треба да има повеќе функции, многу луѓе избираат да платат дополнително за дополнителни услуги и интеграција на трети страни (како што се сметководствениот софтвер, програмите за лојалност, количките за е-трговија итн.).Овие дополнителни апликации обично имаат посебни претплати, така што овие трошоци мора да се земат предвид.
Дури и ако технички не го поседувате софтверот, ова е најпопуларната опција.Сепак, имате целосен пристап до бесплатни автоматски ажурирања, висококвалитетна услуга за клиенти и други поволности како што е управувана усогласеност со PCI.
За повеќето локации за пријавување поединечно, очекувате да плаќате 50-150 УСД месечно, додека големите претпријатија со дополнителни функции и терминали очекуваат да плаќаат 150-300 УСД месечно.
Во некои случаи, вашиот добавувач ќе ви дозволи однапред да плаќате една година или повеќе наместо да плаќате месечно, што обично ги намалува вкупните трошоци.Сепак, малите бизниси можеби немаат готовина потребна за овој аранжман и можат да работат најмалку 1.000 долари годишно.
Некои продавачи на ПОС системи наплаќаат такси за трансакции секој пат кога продавате преку нивниот софтвер, а надоместоците варираат во зависност од вашиот продавач.Добриот опсег на разгледување е помеѓу 0,5%-3% по трансакција, во зависност од обемот на продажбата, што може да додаде илјадници долари секоја година.
Ако одите по овој пат, погрижете се внимателно да ги споредувате добавувачите за да разберете како тие организираат такси и како тоа влијае на профитабилноста на вашиот бизнис.
Постојат многу видови софтвер што можете да си ги дозволите и софтверот што ви треба, а треба да се земат предвид следните точки на податоци:
Во зависност од вашиот провајдер, можеби ќе треба да ви наплатиме врз основа на бројот на корисници или „седишта“ во POS системот.
Иако повеќето софтвери за ПОС ќе бидат компатибилни со повеќето хардверски места за продажба, во некои случаи, софтверот на продавачот на ПОС вклучува комерцијален хардвер.
Некои провајдери може да наплатат повисоки такси за „премиум поддршка“.Ако користите систем во просториите, мора да купувате работи како што е поддршката за корисници одделно, а цената може да биде висока и до стотици долари месечно, во зависност од вашиот план.
Без разлика дали користите во простории или базирани на облак, треба да купите хардвер.Разликата во трошоците помеѓу двата системи е огромна.За локален ПОС систем, кога мислите дека на секој терминал му требаат дополнителни работи (како што се тастатури и дисплеи), работите брзо ќе се зголемат.
И бидејќи некој хардвер може да биде комерцијален - што значи дека е лиценциран од истата софтверска компанија - треба да купите од нив, што е поскапо, ако ги земете предвид и годишните трошоци за одржување, вашиот трошок може да биде помеѓу 3.000 и САД 5.000 долари.
Ако користите систем базиран на облак, тој е релативно евтин бидејќи користите стоковен хардвер како таблети и штандови, кои може да се купат на Amazon или Best Buy за неколку стотици долари.
За да може вашиот бизнис да работи непречено во облакот, можеби ќе треба да купите други ставки, како и таблети и штандови:
Без разлика кој ПОС систем ќе го изберете, потребен ви е читач на кредитни картички, кој може да прифати традиционални начини на плаќање, по можност мобилни плаќања како што се Apple Pay и Android Pay.
Во зависност од дополнителните функции и дали се работи за безжичен или мобилен уред, цената многу варира.Затоа, иако може да биде дури 25 долари, може да надмине и 1.000 долари.
Нема потреба рачно да внесувате бар-кодови или рачно да пребарувате производи, добивањето скенер за баркод може да го направи наплатата на вашата продавница поефикасно - достапна е дури и безжична опција, што значи дека можете да скенирате насекаде низ продавницата.Во зависност од вашите потреби, тие може да ве чинат од 200 до 2.500 американски долари.
Иако многу клиенти претпочитаат електронски сметки, можеби ќе треба да обезбедите физичка опција за сметки со додавање на печатач за сметки.Цената на овие печатачи е од околу 20 до стотици американски долари.
Покрај плаќањето за софтвер, хардвер, поддршка за корисници и самиот систем, можеби ќе треба да платите и за инсталација, во зависност од вашиот добавувач.Сепак, една работа на која можете да сметате се таксите за обработка на плаќањата, кои обично се услуги од трети страни.
Секој пат кога клиентот купува со кредитна картичка, мора да извршите плаќање за да го обработите плаќањето.Ова е обично фиксна провизија и/или процент од секоја продажба, обично во опсег од 2%-3%.
Како што можете да видите, цената на POS системот зависи од многу фактори кои го оневозможуваат да се дојде до единствен одговор.
Некои компании ќе плаќаат 3.000 УСД годишно, додека други треба да платат повеќе од 10.000 УСД, во зависност од големината на компанијата, индустријата, изворот на приход, барањата за хардвер итн.
Сепак, постојат многу флексибилност и опции кои ви дозволуваат да најдете решение кое одговара на вас, на вашиот бизнис и на вашата крајна линија.
TechRadar е дел од Future US Inc, меѓународна медиумска групација и водечки дигитален издавач.Посетете ја веб-страницата на нашата компанија.
Време на објавување: 14 јули 2021 година